ارزيابی عملکرد کارشناس (پيوست چهار)
نظام ارزیابی عملکرد، انضباطی و تشویقی کارشناسان
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۱ ـ تعاریف
🌟 🌟 🌟 🌟 🌟
|100|100|100|100|100|
🪙 🪙 🪙 🪙 🪙 🪙
امتياز(Score)
۱-۱ ـ امتیاز مثبت
امتیازی است که بر اساس کیفیت خدمات، رعایت زمانبندی، رضایت کارفرما، همکاری با پشتیبانی و تحویل صحیح پروژه به کارشناس تعلق میگیرد.
۱-۲ ـ امتیاز منفی
امتیازی است که در صورت تأخیر، نقص فنی، عدم همکاری، عدم حضور، نقض مقررات پنل یا سایر تخلفات ثبتشده از امتیاز کارشناس کسر میشود.
۱-۳ ـ تخلف
هرگونه فعل یا ترک فعلی که برخلاف قرارداد همکاری، شرح پروژه، دستورالعمل فنی، مقررات پنل، تعهدات حرفهای یا الزامات قانونی باشد، تخلف محسوب میشود.
۱-۴ ـ پروژه مختومه
پروژهای است که تحویل نهایی آن در پنل ثبت شده، اصلاحات احتمالی انجام گرفته، وضعیت مالی آن تعیین تکلیف شده و دوره ضمانت یا رسیدگی مربوط به آن سپری شده باشد.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۲ ـ اصول ارزیابی
۲-۱ ـ ارزیابی کارشناس بر اساس اطلاعات قابل ثبت و بررسی در سامانه انجام میشود.
۲-۲ ـ پیامهای پنل، فایلهای بارگذاریشده، زمان ثبت فعالیت، گزارش QC، نظر کارفرما، گزارش بازدید، صورتجلسه تحویل و سوابق پشتیبانی، از جمله ادله داخلی ارزیابی محسوب میشوند.
۲-۳ ـ شکایت یا ادعای شفاهی، بهتنهایی برای ثبت تخلف قطعی کافی نیست؛ مگر آنکه با مستندات معتبر تأیید شود.
۲-۴ ـ امتیاز مثبت ناشی از شارژ کیف پول یا سپرده اعتباری، جزو امتیاز عملکرد حرفهای محسوب نمیشود و برای دریافت ستاره مهارتی قابل استفاده نیست.
۲-۵ ـ هر پروژه حداکثر یکبار مشمول امتیاز مثبت و یکبار مشمول امتیاز منفی اصلی میشود؛ مگر آنکه تخلف مستقل و جداگانهای پس از تحویل پروژه احراز گردد.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۳ ـ چرخه زمانی استاندارد پروژه
۳-۱ ـ مدت استاندارد پروژه، از زمان پذیرش رسمی سفارش تا تحویل موقت، در حالت عادی **هفت روز تقویمی** است؛ مگر آنکه در شرح پروژه، قرارداد یا پنل مدت دیگری تعیین شده باشد.
۳-۲ ـ شروع مهلت انجام کار زمانی است که اطلاعات و مدارک لازم برای اجرای پروژه در پنل در اختیار کارشناس قرار گرفته باشد.
۳-۳ ـ تأخیر ناشی از موارد زیر، در صورت ثبت در پنل و تأیید پشتیبانی، تخلف محسوب نمیشود:
– تأخیر کارفرما در ارسال اطلاعات یا مدارک؛
– تغییر Scope یا افزایش محدوده کار؛ – عدم امکان دسترسی به محل؛ – شرایط قهریه؛ – اختلال مؤثر و ثبتشده سامانه؛
– دستور یا تصمیم پلتفرم برای توقف موقت پروژه.
۳-۴ ـ کارشناس مکلف است حداکثر ظرف **۲۴ ساعت** از زمان اطلاع از مانع، موضوع را در پنل ثبت و مستندات مربوط را ارائه کند.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۴ ـ امتیازات مثبت
جدول الف ـ امتیازات مثبت
| ردیف | عملکردمثبت | امتیاز |
| ۱ | تحویل کامل، منطبق با Scope، بدون نقص مؤثر و تأییدشده در کنترل کیفیت | +۳ |
| ۲ | رضایت مستندکارفرما وارتباط حرفهای مناسب | +۱ |
| ۳ | همکاری مؤثر با پشتیبانی و پاسخگویی منظم در پنل | +۱ |
| ۴ | پذیرش و انجام پروژههای فوری یا حساس با تأیید پلتفرم | حداکثر +۲ |
| ۵ | همکاری مؤثر در رفع نقص یا انتقال تجربه فنی | حداکثر +۲ |
۴-۱ ـ امتیازات ردیفهای ۴ و ۵، امتیازات تشویقی تکمیلی هستند و صرفاً با تأیید پشتیبانی یا مدیر فنی ثبت میشوند.
۴-۲ ـ مجموع امتیاز مثبت عادی هر پروژه حداکثر **۵ امتیاز** است.
۴-۳ ـ امتیازات مثبت صرفاً پس از تحویل موقت، تأیید QC یا پایان مهلت رسیدگی اولیه و ثبت نتیجه در سامانه نهایی میشوند.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۵ ـ امتیازات منفی
جدول ب ـ امتیازات منفی عملکردی
| مورد | امتیاز منفی پیشنهادی |
| تأخیر یک روزه بدون عذر موجه | ۱- |
| تأخیر دو روزه بدون عذر موجه | ۲- |
| تأخیر سه روزه بدون عذر موجه | ۳- |
| تأخیر بیش از سه روز | ۵- تا ۱۵- |
| عدم پاسخگویی مؤثر در پنل | ۲- تا ۵- |
| نقص فنی قابل اصلاح | ۲- تا ۱۰- |
| تحویل ناقص یا مغایر با Scope | ۵- تا ۱۵- |
| عدم حضور در بازدید بدون هماهنگی | ۵- تا ۱۵- |
| اعلام خلاف واقع درباره وضعیت پروژه | ۱۰- تا ۳۰- |
| انتقال فایل یا اطلاعات مشتری خارج از فرایند مجاز | ۱۰- تا ۳۰- |
| دور زدن پلتفرم یا دریافت وجه خارج از سامانه | ۲۰- تا ۵۰- |
| جعل، تقلب، دستکاری مستندات یا سوءاستفاده عمدی | ۳۰- تا ۱۰۰- |
۵-۱ ـ میزان نهایی امتیاز منفی با توجه به عمد یا غیرعمد بودن، میزان خسارت، تکرار تخلف، امکان اصلاح و سابقه کارشناس تعیین میشود.
۵-۲ ـ امتیاز منفی نباید بهصورت خودکار و بدون ثبت علت اعمال شود.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۶ ـ اصلاح نقص فنی و ضمانت محدود
۶-۱ ـ در صورت احراز نقص فنی قابل اصلاح، کارشناس مکلف است بدون دریافت هزینه اضافی، حداکثر ظرف ۷۲ ساعت از زمان اعلام رسمی نقص در پنل، نسبت به اصلاح آن اقدام کند؛ مگر آنکه در Scope یا قرارداد پروژه مهلت دیگری تعیین شده باشد.
۶-۲ ـ نقص فنی باید مشخص، مستند و مرتبط با تعهدات مندرج در شرح پروژه باشد.
۶-۳ ـ موارد زیر، در صورت خارج بودن از Scope، نقص فنی مشمول اصلاح رایگان محسوب نمیشود:
– تغییر نظر یا سلیقه کارفرما؛
– اضافه شدن محدوده یا خدمت جدید؛
– تغییر مقررات یا نیاز اداری پس از تحویل؛
– اطلاعات نادرست یا ناقص ارائهشده از سوی کارفرما؛
– درخواست کارفرما برای بازطراحی اساسی خارج از توافق اولیه.
۶-۴ ـ ضمانت محدود اصلاحی پلتفرم حداکثر ۴۵ روز پس از تحویل نهایی پروژه معتبر است و صرفاً شامل ایرادات فنی احرازشده و مرتبط با Scope میشود.
۶-۵ ـ تحویل خارج از پنل، مبنای استفاده از ضمانت محدود پلتفرم نخواهد بود؛ مگر آنکه تحویل خارج از پنل بهصورت رسمی در سامانه تأیید و ثبت شده باشد.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۷ ـ طبقهبندی تخلفات
۷-۱ ـ تخلف جزئی از جمله:
– تأخیر محدود وغیرتکراری؛ – پاسخگویی با تأخیر؛ – نقص جزئی قابل اصلاح؛ – بینظمی در بارگذاری فایلها؛ – عدم رعایت قالب نامگذاری یا ساختار فنی فایلها.
– ضمانتاجرا:
– تذکر یا اخطار کتبی؛ – کسر ۱ تا ۵ امتیاز؛ – الزام به اصلاح؛ – ثبت سابقه آموزشی یا نظارتی.
۷-۲ ـ تخلف متوسط
از جمله:
– تأخیر مکرر؛ – تحویل ناقص؛ – عدم حضور بدون هماهنگی قبلی؛ – عدم پاسخگویی مؤثر؛ – تکرار نقص فنی؛ – پذیرش پروژه بیش از ظرفیت مجاز.
*ضمانتاجرا:
– اخطار رسمی؛ – کسر ۵ تا ۱۵ امتیاز؛ – کاهش اولویت ارجاع؛ – بازبینی فنی اجباری؛ – تعلیق ارجاع پروژه از ۷ تا ۳۰ روز؛ – الزام به جبران هزینه مستقیم و مستند، در صورت وجود مبنای قراردادی.
۷-۳ ـ تخلف شدید
از جمله:
– ترک پروژه بدون دلیل موجه؛ – ورود خسارت قابلتوجه به کارفرما یا پلتفرم؛ – ارائه گزارش خلاف واقع؛ – تکرار تخلفات متوسط؛
– انتقال اطلاعات پروژه بدون مجوز؛ – امتناع از اصلاح نقص فنی احرازشده؛ – دریافت بخشی از وجه پروژه خارج از سازوکار توافقشده.
*ضمانتاجرا:
– کسر ۱۰ تا ۳۰ امتیاز؛
– تعلیق ارجاع از ۳۰ تا ۹۰ روز؛
– الزام به اصلاح یا جایگزینی کارشناس؛
– نگهداشت موقت مبلغ مورد اختلاف تا تعیین تکلیف؛
– مطالبه هزینههای مستقیم و مستند؛
– کاهش رتبه یا ظرفیت اعتباری؛
– ارجاع موضوع به واحد حقوقی یا مراجع صالح، حسب مورد.
۷-۴ ـ تخلف بسیار شدید
از جمله:
– دور زدن عمدی پلتفرم؛ – جذب مستقیم مشتری معرفیشده توسط پلتفرم با هدف حذف پلتفرم؛ – دریافت وجه یا تحویل نهایی خارج از پنل با قصد بیاثر کردن فرایند پلتفرم؛ – جعل یا دستکاری اسناد؛ – تقلب یا اعلام اطلاعات خلاف واقع با قصد انتفاع؛ – افشای عمدی اطلاعات محرمانه؛ – سوءاستفاده از اطلاعات مشتری؛ – تهدید، توهین، رفتار مجرمانه یا آسیب عمدی به اعتبار پلتفرم؛ – تبانی با کارفرما یا کارشناس دیگر برای دور زدن مقررات.
*ضمانتاجرا:
– تعلیق فوری و موقت دسترسی؛
– توقف ارجاع پروژه جدید؛
– کسر یا نگهداشت مبالغ مورد اختلاف تا تعیین تکلیف؛
– لغو رتبه یا گواهینامه مهارتی؛
– مسدودسازی حساب در صورت احراز تخلف؛
– مطالبه خسارت و وجهالتزام قراردادی، در صورت وجود شرط معتبر؛
– اقدام حقوقی یا کیفری در صورت وجود مستندات و وصف قانونی.
تبصره: مسدودسازی دائم حساب و ضبط قطعی هر مبلغ، پس از احراز تخلف، تعیین مبلغ، اعلام نتیجه رسیدگی و رعایت مفاد قرارداد همکاری انجام خواهد شد.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۸ ـ جدول ویژه تأخیر
در صورت تأخیر غیرموجه و بدون ثبت عذر معتبر در پنل، اقدامات زیر قابل اعمال است:
| میزان تأخیر | امتیاز منفی | اقدام انضباطی |
| یک روز | ۱- | اخطار یا محدودیت کوتاهمدت ارجاع |دو روز | ۲- |اخطار رسمی و حداکثر۳۰ روز محدودیت ارجاع | سه روز | ۳- | تعلیق ارجاع از ۳۰ تا ۶۰ روز، حسب سابقه |
| بیش از سه روز | ۵- تا ۱۵- | تعلیق، جایگزینی کارشناس و بررسی خسارت |
۸-۱ ـ جریمه معادل **۲۰ درصد ارزش پروژه** فقط در صورتی قابل مطالبه است که در قرارداد پروژه یا قرارداد همکاری بهعنوان وجهالتزام یا ضمانت اجرای مشخص، بهصورت شفاف پذیرفته شده باشد.
۸-۲ ـ اعمال وجهالتزام، مانع الزام کارشناس به تحویل، اصلاح یا جبران خسارتهای مستقل و قابل اثبات نخواهد بود؛ لیکن یک خسارت واحد نباید دوبار مطالبه شود.
۸-۳ ـ تعلیق ششماهه، ضمانتاجرای خودکار تأخیر نیست و فقط در صورت تکرار تخلف، ورود خسارت قابل توجه یا ارتکاب تخلف شدید قابل اعمال است.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۹ ـ فرایند رسیدگی به تخلف
فرایند رسیدگی به شرح زیر انجام میشود:
- ثبت گزارش تخلف در سامانه؛
- جمعآوری مستندات؛
- ارسال اخطار یا درخواست توضیح برای کارشناس؛
- اعطای مهلت مناسب برای پاسخ، معمولاً بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت؛
- بررسی پاسخ و مستندات؛
- تعیین نتیجه و ضمانتاجرا؛
- ثبت تصمیم در سوابق کارشناس؛
- فراهم کردن امکان اعتراض در موارد قابل اعتراض.
در تخلفات فوری که ادامه دسترسی کارشناس میتواند موجب زیان، افشای اطلاعات یا اختلال در پروژه شود، محدودیت موقت پیش از پایان رسیدگی امکانپذیر است.
💠💠💠💠💠
🪙 ماده ۱۰ ـ اعتراض
۱۰-۱ ـ کارشناس میتواند حداکثر ظرف ۷ روز تقویمی از تاریخ اطلاع از تصمیم، اعتراض خود را از طریق پنل ثبت کند.
۱۰-۲ ـ اعتراض باید شامل شرح موضوع، دلایل و مستندات باشد.
۱۰-۳ ـ ثبت اعتراض، اجرای اقدامات حفاظتی فوری را متوقف نمیکند؛ مگر آنکه پلتفرم تصمیم دیگری اتخاذ نماید.
۱۰-۴ ـ نتیجه رسیدگی به اعتراض پس از بررسی مستندات در پنل ثبت و به کارشناس اعلام میشود.